La méthodologique du souvenir du futur / version coconstruire21

Dans le cadre des rencontres Coconstruire organisées tous les deux à Tournai, le collectif d'organisation a voulu aborder la thématique du futur et réfléchir aux pistes permettant de sortir du marasme ambiant tout en retrouvant le plaisir et la légitimité de fabriquer le futur ensemble. Afin de poser une "base commune" dès le début des rencontres (3 jours), il a été proposé de faire vivre aux participants (170 personnes) un "souvenir du futur".
Cette méthodologie, déjà existante mais adaptée au contexte des rencontres, propose
  • de partir du constat que nous avons réussi :
  • réussi un futur que nous avons souhaité (et pas subi)
  • pour enfin matérialiser les étapes qui ont permis cette réussite.

Objectifs

Dans le cadre des rencontres, cette méthodologie adaptée visait aussi à :
  • briser la glace dès le début des rencontres
  • mettre les participants en posture d'acteurs dès le début des rencontres
  • changer le regard par rapport au futur afin de le voir comme "souhaité" plutôt que "subi"

Durée et nombre de participants

Cette version adaptée s'organise
  • sur une journée (10h-12h + 14h-17h) et
  • pour un groupe de 120 à 180 personnes

Déroulé de la journée

  • les participants reçoivent lors de leur arrivée, deux enveloppes numérotées. Ils sont invité.es à se rassembler devant un grand écran présentant un décompte horaire (vers 0) avec incitation à tou.te.s être là et en silence au final du décompte. Les organisateurs ne sont pas présents dans la salle (et non donc fait aucune mot d'introduction à la journée)
    • la première enveloppe contient des confettis et sifflets (AVEC mention : ne pas ouvrir)
    • la deuxième enveloppe contient le feuillet méthodo de la matinée (voir plus bas)
  • au final du décompte, une vidéo se lance et projette les participants en 2051. On y voit les organisateurs prendre un apéro pour se féliciter de la réussite collective : nous sommes encore là et nous y sommes parvenus. A la fin de cette vidéo, les organisateurs invitent les participants à venir fêter la réussite avec eux... la vidéo "fait grimper la tension" et invite à ouvrir sa première enveloppe.
  • une musique de fête se lance alors et les organisateurs arrivent dans la salle et invitent les participants à danser avec eux pour fêter la réussite évoquée juste avant dans la vidéo.
  • à la fin de la musique, le groupe s'applaudit (tout seul) et les organisateurs remercient pour ce chouette moment et expliquent la suite (temps prévu +/- 1h30)
    • bon super cette réussite mais il serait bien que l'on documente correctement ce que nous avons réussi ()et que nous venons de fêter) pour ceux qui sont restés en 2021
    • pour se faire, par itération, chacun sera invité à préciser ce futur réussi d'abord en solo, puis par 3, par 6, par 12 et enfin par 24. La méthode et les consignes sont indiquées dans la feuille placée dans l'enveloppe 2. Les organisateurs lancent l'activité et veillent surtout au timing de l'activité.
  • jusqu'au groupe de 12, les participants s'autoorganisent. Une fois arrivé à 24 participants, des facilitateurs désignés préalablement s'insinuent dans les groupes pour aider à l'atterrissage : à savoir ne retenir que 3 ou 4 grands souvenirs en provenance de 2051. Par ailleurs, des artistes (improvisateurs) se glissent aussi dans les groupes de 24 pour "se nourrir des discussions"
  • A la fin du temps prévu pour les groupes de 24, chacun est invité à prendre une pause (ici le repas de midi). Pendant ce temps, les facilitateurs, organisateurs et artistes se rassemblent pour échanger les souvenirs reçus des différents groupes.
  • Les artistes prennent alors une partie du temps de pause pour improviser un spectacle. Celui-ci permet aux participants d'avoir une vision "plus sympathique" des souvenirs construits par chaque groupe. (redonner une vision d'ensemble). Pendant ce spectacle, une facilitation visuelle permet de "cristalliser" le souvenir collectif.
  • A la fin du spectacle, les participants sont invités à reformés les groupes de 24 pour terminer le travail : à savoir "concrétiser" leurs PAF (participation active au futur)
    • ces PAF sont collectifs et individuels
    • Les facilitateurs veillent à ce que les participants activent le "nous ou je agissant" et qu'ils restent bien dans la trame du "nous l'avons fait" (ce n'est pas un rêve mais bien les étapes franchies)
    • une fois ce temps collectif et individuel terminé, chacun est invité à venir accroché ses PAF en périphérie de la facilitation graphique
    • la journée se termine par une congratulation collective (et un grand verre de l'amitié!)

En images et vidéos

2051, nous y voilà ! (la vidéo d'introduction)
La journée résumée en 3 minutes


image souvenirfuturfacilitation.jpg (0.3MB)

image Capture_decran_20211013_a_110839.png (0.7MB)
image Capture_decran_20211013_a_111105.png (0.5MB)

Points de vigilance

  • Cette méthode adaptée demande un gros travail en amont pour produire la vidéo
  • Cette méthode adaptée demande d'avoir pas mal de "facilitateurs" sous la main
  • Cette méthode adaptée demande au moins une journée
  • Prévoir des complices dans la salle pour aider au lancement de la fête

Docs à télécharger

Points d'amélioration identifiés

  • Mieux préciser le cadre au début de l'animation : pour certaines personnes, et vu les urgences, des tensions peuvent naître dans les groupes... avec un besoin d'agir vite et fort... ce qui n'est parfois pas partagé par tou.te.s
  • Offrir un espace de dépôt pour les souvenirs du futur personnels : certaines personnes se sont senties contraintes dns l'animation du matin et ont vu leur souvenir totalement dilué... ce qui a créé de la frustration
    • Les groupes de 24 sont "trop grands" sauf à avoir une facilitation de haut vol. S'arrêter à 12 est sans doute mieux
    • Veiller à ce que la restitution artistique n'appuie pas trop certains souvenirs au détriment d'autres (ou en les caricaturant trop fort)

Licence et mentions obligatoires

A coconstruire, nous voulons que nos méthodes soient récupérables par d'autres, en d'autres lieux, d'autres contextes, c'est pourquoi nous choisissons une licence qui permet à la fois la réutilisation (y compris dans un contexte commercial) et la modification (car il n'y a rien de plus incertain que le futur;-) et qui interdit la "privatisation" de ce travail partagé.
Cette version adaptée est donc sous Licence Creative Commons. Licence Creative Commons
Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International
En français, cela signifie que cette méthode est réutilisable et modifiable par quiconque et gratuitement, moyennant le fait qu'il mentionne l'auteur (Gatien Bataille et collectif Conconstruire) et qu'il partage son oeuvre sous les mêmes conditions (donc sous licence CC BY SA).