PROPOSITION DE FONCTIONNEMENT

Co-Construire promeut les logiques collaboratives par son contenu mais aussi par son organisation (alternance de plénières, barcamp, accélérateur de projet, etc...).
Dans un souci de cohérence et d'efficacité le montage du projet est lui aussi collaboratif.
Il est possible de s'impliquer dans la construction des rencontres de plusieurs façons :
  • Vous suivez les travaux à travers la liste de diffusion, vous réagissez aux propositions, vous aidez à la promotion
  • Vous vous impliquez dans une des sous-commissions
  • Vous vous impliquez dans une des sous-commissions et aidez le comité d'organisation (le COPIL)

L'implication dans co-construire est libre, non contraignante et gratuite.
On y aide un peu, beaucoup, passionnément... à un moment seulement ou du début à la fin.
Chaque compétence est la bienvenue, ni diplôme, ni document à fournir "à priori".

Toutefois, l'implication dans co-construire nécessite l'adhésion à ces quelques principes :
  • Co-construire n'est pas un espace de vente ou de promotion, ce n'est pas non plus "une bourse"
  • Co-construire est un espace d'échange, de co-construction où chaque participant accepte de se mettre au service du projet
  • Co-construire est un espace de partage sous licence creative commons où chaque participant accepte que son travail serve le bien commun

Rôle du Comité d'organisation

Le Rôle du Comité d'Organisation est de pourvoir à la bonne organisation générale de Co-Construire, Rencontre des Intelligences Collectives 2017.
  • Le membres du Comité d'organisation sont solidairement "responsable-organisateur" de Co-Construire, Rencontre des Intelligences collectives 2017.
  • Le Comité d'organisation propose des sous-commissions organisatrices et soutient leurs travaux.
  • Le Comité d'Organisation est garant de la ligne générale de l'organisation de Co-Construire, et à ce titre, peut trancher définitivement tous litiges survenant au sein des sous-commission-organisatrices comme, par exemple, le choix d'intervenants, de modalités, de problématiques, etc.. sans que cette liste soit limitative.
  • Le Comité d'Organisation veille à stabiliser un cadre (lieu, budget, comm...) dans l'objectif de faciliter le travail des sous-commissions.

Rôle des sous-commissions organisatrices

Le rôle des sous-commissions est de prendre en charge un aspect du développement de Co-Construire.
Leur nombre et leur attribution peuvent évoluer en cours de route en fonction des orientations de la bonne organisation des Rencontres.
Elles organisent leur travail comme elles le souhaitent pour peu qu'elles restent en cohérence avec le message sous-jacent des rencontres, à savoir le partage sincère et la co-construction.

Consultation de la communauté Co-Construire

Une communauté est impulsée autour de la dynamique de Co-Construire.
Chaque personne désirant faire partie de la communauté peut s'y inscrire .
La communauté co-construire est sollicitée sur les orientations proposées par les sous-commissions organisatrices.

Les outils mis en place

L'outil de gestion des sous-commissions

Mobilizator, outil opensource, est utilisé pour la gestion de la vie des sous-commissions.
Chacun peut s'inscrire (ou se désinscrire) dans une sous-commission sans demande préalable.
Cet outil offre à chaque sous-commissions :
  • un agenda partagé
  • un espace de partage de fichiers
  • un forum de discussion
  • un annuaire des membres
  • un envoi récapitulatif de la vie de la sous-commission à chaque personne qui le souhaite (à interval choisi)
En plus de cela, une vue globale permet à chacun de voir le travail effectué dans les autres sous-commissions.

Le pad / espace de co-écriture

Afin de prendre notes collectivement, nous utilisons le pad offert par www.framapad.org .

Des listes de discussion

Une liste de discussion forum@cooptic.be est utilisée par le comité d'organisation.
Une liste de diffusion ouverte à tous permet de rester informé sur l'évènement et de donner son avis sur son organisation

Les licences creative commons

Licence Creatives Commons BY-SA : toutes les productions produites dans le cadre du projet, lors de l'évènement et lors de son montage sont sous licence Creative Commons BY-SA. Cette licence a été choisie afin de faciliter la diffusion de nos productions et des productions en licence Creative Commons. Et donc de participer à la création de Bien commun et de favoriser l'émergence de l'intelligence collective